O nosso primeiro passo e tomar conhecimento de todos os processos já existente na sua empresa referente ao Departamento Pessoal e Benefícios, em seguida vamos apresentar os novos procedimentos e todas a melhorias de tempo, qualidade e custos que devem ocorrer com a terceirização do Departamento Pessoal e Benefícios. Criaremos um cronograma para uma rápida e eficiente implantação.

Por que terceirizar o departamento pessoal?

► Reduzir custos com sistema de folha de pagamento e estrutura física;
► Garantir que os eventos do e-Social sejam entregues no prazo e com qualidade;
► Possibilitar aos colaboradores consultar ou imprimir os holerites via internet;
► Evitará os freqüentes e desgastantes erros em Folha de Pagamento;
► Adotará procedimentos de alta confiabilidade;
► Contará com mão de obra qualificada, atualizada e experiente;
► Dispensará atividades que não agregam valor ao seu negócio;
► Evitará custos expressivos em estrutura de TI;
► Simplificará sua estrutura organizacional (espaço físico e computadores para o departamento pessoal;
► Dará ao seu RH nova posição, com foco na conquista, retenção e desenvolvimento de seu Capital Humano;
► Reduzirá custos.

Processos que serão analisados e revisados:

► Admissão (exames médicos admissional);
► Documentos para assinatura na admissão;
► Prontuários de funcionários;
► Cadastros;
► Registro de ponto de jornada de trabalho;
► Benefícios (vale transporte, vale refeição, vale alimentação, assistência médica e outros;
► Crédito em conta de salários e carga nos cartões de benefícios;
► Folha de pagamento;
► Encargos sociais – INSS/FGTS/IRRF;
► Rescisões de contrato de trabalho;
► Férias;
► CAGED, RAIS e DIRF.

Benefícios imediatos

► Implantação simplificada e de forma rápida e sem transtornos operacionais;
► Os processos serão analisados por especialistas da área, com larga experiência em planejamento e implantação;
► Segurança nas trocas de informações, com total fidelidade e confiabilidade nos sistemas e processos;
► Redução dos custos, garantindo práticas modernas de gestão de departamento pessoal com avanço tecnológico e menores chances de erro;
► Eliminação de gastos com infraestrutura, softwares específicos, treinamentos e contratações para o departamento pessoal e rotinas inerentes ao setor;
► Menor tempo gasto com tarefas administrativas e burocráticas e maior tempo para o planejamento estratégico da sua atividade principal;
► Redução de erros evitando pagamentos indevidos no presente e também evitando riscos de passivos trabalhista no futuro;
► Análise de todos os encargos da folha para identificar possível recuperação de valores e também retificar documentos junto aos órgãos competentes.